K2 software

Das Produkt K2 Business ist für Unternehmen bestimmt, die eine einfache und schnelle Inbetriebnahme des Systems und zugleich ein hochwertiges und professionelles Produkt erwarten. Der Hauptvorteil besteht darin, dass die Eingabe der Informationen ins System einmalig durch den Kunden erfolgt und als Basis für weitere Firmeninformationen dient. Die Geschäftsvogänge werden systematisch erfasst und die Daten werden laufend ausgewertet. Durch den Einsatz des K2 Business vereinfachen sich die administrativen Abläufe und die Transparenz der Prozesse wird erhöht.

Ziel ist der problemlose Einsatz des Produktes, damit es der Anwender auf Basis der einfachen und methodischen Vorgänge, in denen unser ganzes Know-how steckt, selbständig verwenden kann. Durch die Verwendung dieser komplexen Lösung wird Zeit und Energie gespart um sich dem eigentlichen Geschäftsaufgaben widmen zu können.

Es ist möglich, im Rahmen des Unternehmens Druckberichte zu modifizieren oder eigene Druckberichte zu erstellen.

Unsere Berater können nach Absprache alle Belege an vorhandene Kundenbedürfnisse anpassen. Durch die Programmierung der Berichte im Skript, sind der Gestaltung der Belege keine Grenzen gesetzt und es lassen sich beliebige Formulare und Funktionen erzeugen. Somit hat der Kunde die Freiheit, Standardvorgänge im K2 Business entsprechend seinen Vorstellungen zu modifizieren.

Das Unternehmen kann das System bereits nach kurzer Installation benutzen. Zu diesem Zweck sind Standardvorgänge vorbereitet und voreingestellt, einschl. Demonstrationsdaten, die für Tests und Trainingszwecke genutzt werden können.

Die Investition in dieses System ist auf Dauer gesichert, da die Erfahrungen, die Benutzerschulungen sowie die Arbeitsvorgänge in alle Produkte der K2 – Familie übertragbar sind. Die Anwenderoberfläche und die Bedienungslogik des K2 Business sind identisch mit der des K2 Professional und K2 Enterprise.

Der Funktionsumfang des K2 Business kann durch Erweiterung der Applikation bis hin zum Produkt K2 Professional bzw. K2 Enterprise ausgebaut werden. Der Unterschied zwischen den Funktionalitäten dieser Produkte liegt vor allem im Verarbeitungsgrad der einzelnen Bereiche. Das Produkt ermöglicht einfache Funktionen wie z. B. Annahme einer Anfrage, Bestellung, Abdeckung der Bestellung, Reservierung von Artikeln, deren Bereitstellung, Ausgabe, Rechnungsstellung, Zahlung, Buchung und Auswertung. K2 Business ist zugleich für die Verfolgung und Steuerung einer einfachen Produktion oder Montage geeignet.

  AUFTRAGSERFASSUNG
Dieser Bereich ermöglicht eine übersichtliche und einfache Erfassung der Anfragen, Bestellungen, Reservierungen, Lieferscheine und Warenausgangsscheine, Rechnungen für Artikel, Produkte und Dienste. Die Bedienungsfreundlichkeit wird durch die Umschaltmöglichkeit zwischen beliebigen Belegen bei Beibehaltung und mit der verfolgten Position unterstrichen. Die Funktion Positionsabdeckung stellt dabei einen Querschnitt durch die Bestände und Belege dar, in denen der Artikel dieser Position ebenfalls Verwendung findet. Selbstverständlich sind die Daten, wie z.B. in den Lieferanten/Kunden- Karten, Artikelkarten, Preisen, alternativen Maßeinheiten, Lager usw., nachträglich änderbar.

  PRODUKTION
Der Bereich Produktion konzentriert sich in erster Linie auf die Erstellung der Begleitscheine und deren Bearbeitung, welche aus den Positionen des Auftrages erzeugt werden. Durch Verplanen des bestehenden Vorgangs gewinnt der Benutzer einen Überblick über mögliche Realisierungstermine sowie über die Materialabdeckung. K2 bietet die Möglichkeit die Reihenfolge der Produktionsanweisungen, deren Teilung in Lose und die Zuordnung der Kapazitäten, eigenständig festzulegen. Durch die Fertigmeldung der Produktionsbegleitscheine entsteht eine kontinuierliche Information über den Zustand der Produktion sowie über Differenzen zwischen dem Soll- und dem Ist-Zustand.

  BUCHHALTUNG
Im K2 Business ist es möglich, die Buchungsvorgänge vor einzustellen. Der Benutzer wird dadurch bei Routinebuchungen entlastet und muss nur noch über Buchungen von außergewöhnlichen Fällen entscheiden. Daher widmet sich die Buchhaltungsabteilung im K2 Business der Kontrolle statt der Erzeugung von Belegen im Buchungsjournal. In der Lizenz sind ebenfalls auch die Module Vermögen, Personalwesen und Wirtschaftsanalysen zur Erfüllung der gesetzlichen Auflagen enthalten.

K2 Business ermöglicht es, dass die Installation vom Kunden selbst durchgeführt werden kann. Die im Rahmen der Installation notwendigen Arbeitsschritte können sowohl durch kundeneigene Ressourcen ganz oder teilweise wie auch im Rahmen einer Dienstleistung von K2 Fachleuten durchgeführt werden. Analog gibt es Dienste zu den einzelnen Modulen, die vor der eigentlichen Inbetriebnahme durchgeführt werden müssen. Der Kunde kann das notwendige Wissen im Rahmen einer Fachschulung erwerben oder der Dokumentation entnehmen. Es ist somit möglich, die finanziellen Aufwendungen durch Eigenleistung zu reduzieren.

Im Rahmen einer Fachdienstleistung ist es möglich, den Umfang der benutzten Applikation den individuellen Anforderungen anzupassen. Wird es für das Unternehmen notwendig, weitere Servicefunktionen des Systems zu nutzen oder das System mit eigenen Kräften weiter zu entwickeln, kann die Lizenz jederzeit in das Produkt K2 Professional oder K2 Enterprise geändert werden. Ein weiterer Beweggrund für eine Umstellung auf ein höherwertiges K2 Produkt kann die Erkenntnis sein, dass das K2 ERP System nicht nur ein Instrument zur Datenerfassung, sondern auch ein Mittel zur Gewinnung von Präferenzen gegenüber seinen Mitbewerbern sein kann.

Im Lizenzpreis ist bereits eine kostenlose Version einer Microsoft und einer Oracle Datenbank enthalten. Die Nutzung ist jedoch in punkto Datenmenge und Prozessoranzahl begrenzt. Reichen diese Versionen nicht mehr aus, ist es nötig auf eine Vollversion der Datenbank umzusteigen. Es sind hierbei keine Änderungen an der K2 Business-Installation notwendig.

Die technologische Offenheit des Produktes K2 Business ermöglicht es, z.B. Werkzeuge für Datenaustausch per Funk oder Datenerfassungen mittels Barcode usw. zu nutzen.

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