K2 software

K2 Enterprise ist für Unternehmen entwickelt worden, die eine umfangreiche Prozess- und Organisationsstruktur haben, die durch das ERP System optimal unterstützt wird. Dieses Produkt findet seinen Einsatz bei Gesellschaften, die vor allem Automatisierung, Vereinfachung sowie eine maximale Anpassung an ihre Bedingungen und Spezifikationen von dem System erwarten. Die Effektivität liegt in der Automatisierung von Arbeitsumfängen im Rahmen der Dateneingabe überall dort, wo es möglich ist. Unsere Kunden verstehen K2 Enterprise als eine Umgebung, die es ihnen ermöglicht, ihre Vorstellungen bezogen auf das ERP System zu realisieren und das System an die Firmenbelange grundlegend anzupassen. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um Unternehmen mit hoher Logistikebene und einer großen Menge an gleichen, wiederkehrenden Operationen.

Das Ziel ist eine Programmanpassung an das Unternehmen, an deren Prozesse sowie eine komplexe Nutzung aller Programmmöglichkeiten, einschließlich der Verbindung zu externen Technologien. Alle Routinetätigkeiten sollen durch das System gelöst werden, damit die Kapazität der Mitarbeiter für andere Belange des Unternehmens frei werdn. Für die Entscheidungsbildung im Unternehmen liefert das System eine breite Menge an Auswertungen und verschiedensten Kennziffern.

Im Vergleich zu K2 Professional ist es in K2 Enterprise möglich, die Prozessvarianten zu verfolgen und die Prozesse graphisch darzustellen. Die durch das Unternehmen definierten Arbeitsvorgänge können durch K2 Enterprise mittels Prozesssteuerung unterstützt werden. Das Programm macht es möglich, Rollen zu definieren, diese den Benutzern zuzuordnen, Gruppen zu erzeugen und Regeln für die Unternehmensprozesse festzulegen. Bei Benutzung eines freigegebenen Vorgangs durch die berechtigte Person entstehen Prozesse, deren einzelne Arbeitsschritte von den Anwendern nach dem eingestellten Algorithmus durch das System verarbeitet werden. Auf diese Weise ist es möglich, mit dem ERP Sytem so zu arbeiten, dass der Benutzer die durch das System geforderten Arbeitsschritte durchführt und diese die Erzeugung der Belege sowie Änderungen im System beeinflussen.

Die Verbindung aus dem ERP System mit einer Applikation für die Prozesssteuerung stellt eine Investitionssicherung besonderer Art dar. Es entfällt die Notwendigkeit, eine Kommunikationsschnittstelle zwischen K2 Enterprise und einer Workflow Applikation zu erstellen und instand zu halten. Die Erfahrungen, die die Anwender bei der Arbeit mit K2 Business oder K2 Professional erworben haben, können bei der Definition der Arbeitsvorgänge und bei der Nutzung der Prozesse eingesetzt werden.

K2 Enterprise stellt ein hoch entwickeltes, ultramodernes und in sich geschlossenes ERP System dar, das ständig um neue Funktionalitäten ergänzt wird. Ziel ist es, eine relativ breite Applikation zu erzeugen, die die üblichen Systemgrenzen hinsichtlich der Möglichkeiten, bezogen auf Kommunikation, Automatisierung und Datendarstellung, überschreitet. K2 Enterprise ermöglicht, neue Druckausgaben aus den definierten Arbeitsvorgängen als elektronische Dokumentation zu gewinnen, wie sie beispielsweise durch Normen der Qualitätssteuerung gefordert sind.

  AUFTRAGSERFASSUNG
K2 Enterprise findet seinen Einsatz bei Gesellschaften, die vor allem Automatisierung, Vereinfachung sowie eine maximale Anpassung an ihre Bedingungen und Spezifikationen von dem System erwarten. Die Belegstrukturen in solchen Unternehmen sind häufig dadurch gekennzeichnet, dass die Belege, wie Bestellungen, Reservierungen, Lieferscheine, Warenausgangsscheine, Rechnungen usw., durch komplexe Bindungen aneinandergekoppelt sind (sog. Multibelege). Voraussetzung ist die Verarbeitung der Belege gemäß der Auswahl des Lieferanten/Kunden, besonders bei der Preisbildung, den Lieferbedingungen, der Sprachversion und des Ausgabenformates. Die Auskünfte aus der Artikelkarte über Preise, alternative Maßeinheiten, über Lagerbestände usw. werden auch für das Internetgeschäft und zur weiteren Kommunikation mit den Lieferanten/Kunden genutzt. Für die unstrukturierten Daten der verbundenen Belege, wie Anweisungen, Zertifikate, Qualitätszeugnisse, Konformitätserklärungen, usw., ist eine einheitliche Datenverwaltung integriert. K2 Enterprise ist also bestens für Unternehmen mit komplexer Logistik und mit hohen Ansprüchen an die Kommunikation geeignet.

  PRODUKTION
Der Bereich Produktion konzentriert sich in erster Linie auf die Erstellung der Begleitscheine und deren Bearbeitung, welche aus den Positionen des Auftrages erzeugt werden. Auf Basis der im Artikelstamm hinterlegten Arbeitspläne wird die Produktion der Verkaufsartikel systematisch im Betrieb abgearbeitet. Für die verschiedenen Varianten der hergestellten Produkte gibt es unabhängige Kalkulationen und Genehmigungsverfahren.

K2 Enterprise ermöglicht, mehrere Typen verschiedener Pläne zu erstellen. Auf diese Weise kann man Zeitprognosen (kurzfristig, mittelfristig, langfristig) erstellen. Mittels Einstellungen können traditionelle Planungsmethoden, wie MRP I, MRP II, oder moderne Planungsmethoden, wie TOC, JIT, Kanban, APS, angewendet werden. Durch Einbeziehung des bestehenden Vorgangs gewinnt der Benutzer einen Überblick über mögliche Realisierungstermine sowie über die Materialabdeckung.

Modulanpassungen gemäß des Produktionscharakters einer Firma können jederzeit vorgenommen werden. Eine Basis zur Entwicklung einer speziellen Funktionalität stellt die Abdeckung der Produktion mit den Materialien in Abhängigkeit von deren Beschaffung dar. Ein weiterer Punkt ist die ausführliche Qualitätsüberwachung durch Erstellung verschiedener Ansichten im Hinblick auf die Ursachen der Ausschussquote nach Produkt, Maschine, Mitarbeiter usw., sowie über die Norm hinausgehende Verknüpfungen mit Handelsprozessen (z. B. Vertragsverfahren) und Materialversorgung (z. B. Anfrageverfahren von den Lieferanten). Üblicherweise wird die Auswertung der Lieferanten mit den Auswirkungen auf die Produktionssteuerung und der Endqualität vorausgesetzt.

  BUCHHALTUNG
Der Hauptunterschied gegenüber K2 Professional liegt in der Definition der Prozessabhängigkeit des Vorgangs zur Einführung und Verarbeitung der Belege. Einzelne Funktionen können von einem Arbeitsvorgang einzelner Benutzer abhängig gemacht werden.

Unter Ausnutzung aller Softwaremöglichkeiten lassen sich so Ergebnisse bezüglich der Wirtschaftslage des Unternehmens sowie einzelner Tätigkeitsbereiche gewinnen. Berichte, die Erzeugung von Datenmodellen und spezifische Ansichten der Datenbankinhalte können im Modul der Wirtschaftsanalysen dazu genutzt werden, einen Überblick über die Bewegungen in den Primärbelegen bis auf die Kostenstelle, Auftrag, Produkt, verantwortliche Person und zwei andere durch den Benutzer wählbare Kriterien, zu bekommen. Auf diese Weise ist es möglich, die Gewinn bringenden Abteilungen und Produkte einschließlich der Haupt- und Nebentätigkeiten von den Verlust bringenden Aktionen und Produkten zu unterscheiden.

Die Implementierung von K2 Enterprise erfolgt auf Basis eines Leistungsvertrages in Zusammenarbeit zwischen K2 atmitec und dem Kunden. In dem der Implementierung vorausgehenden Projekt, das vor dem Vertragsabschluß ausgearbeitet wird, sind die Prozesse und deren Spezialanpassungen beschrieben, die durch den Kunden verwendet werden. Die Methode der Anpassung sowie deren Visualisierung stellen einen Bestandteil des Projekts dar. Der Vertrag schließt nicht nur die Konfiguration und Anpassung des Systems auf die Kundenanforderungen, sondern auch Schulung, Test und Überwachung bei der üblichen Inbetriebnahme, mit ein. Somit ist sichergestellt, dass die geforderte Funktionsfähigkeit, der Preis sowie auch die Realisierungstermine durch K2 garantiert sind. Im Vergleich zu K2 Professional ist das Verhältnis der Spezialanpassungen zur Nutzung des K2 Enterprise- Standards zu Gunsten der Anpassungen verschoben.

K2 Enterprise ist für Unternehmen mit hohen Ansprüchen bezüglich der Anzahl der zu verarbeitenden Belege sowie mit hohen Positions- und Benutzeranzahlen bestimmt. K2 Enterprise ist für die parallele Datenverarbeitung zum Betrieb mittels der Datenbanken Oracle oder Microsoft automatisch eingestellt. Je nach Datengröße und Anzahl der zu verarbeitenden Belege wird die Datenbank, Clusterbetrieb, Methode zur Datensicherung sowie die Serverkonfiguration gewählt. Es ist möglich K2 Enterprise mittels Terminalzugriff für den Betrieb im Rahmen eines Firmennetzes oder für den Fernzugriff zu nutzen.

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