K2 software

Das Produkt K2 Professional ist für Unternehmen entwickelt worden, die eine spezielle Anpassung des ERP System an ihre Anforderungen und Bedürfnisse benötigen. Das Hauptmerkmal von K2 Professional ist seine Anpassbarkeit durch Automatisierung von Arbeitsvorgängen oder mittels spezieller, auf die Kundenbedürfnisse zugeschnittener Funktionalitäten. Ziel ist es, routinemäßige Vorgänge in die Applikation zu übertragen, für die es möglich ist, eine Regel zu definieren, d.h. diese zu automatisieren. K2 Professional wird in der Regel von Unternehmen eingesetzt, die vom System einen höheren Nutzen als nur administrative Vereinfachung erwarten.

Ziel ist es, das Programm effektiv an das Unternehmen anzupassen. Der Umfang der Anpassungen richtet sich nach der Darstellungstiefe der firmenspezifischen Prozesse. Durch Automatisierung von Abläufen unter Berücksichtigung der Firmenprozesse wird die Fehlerhäufigkeit bei der Eingabe gesenkt. Das Unternehmen gewinnt damit Grundlagen für wichtige Entscheidungen und zugleich gestaltet sich die Tätigkeit der Benutzer effektiver.

Komplexe Arbeitsvorgänge und –prozesse können im System abgebildet werden. Durch Nutzung von registrierten Funktionen ist der Administrator in der Lage, das Systemverhalten in Abhängigkeit von eingegebenen Werten oder von der Erfüllung einer erforderlichen Bedingung selbst zu definieren.

K2 Professional ermöglicht gemäß dem konkreten Implementierungsprojekt, einfache Funktionsaktionen in komplexen Prozessen zusammen zu fassen. Die resultierende Applikation kann – im Unterschied zum K2 Business – auch wiederholte Änderungen eines Benutzers, im Rahmen der Verarbeitung eines Geschäfts- oder Produktionsvorgangs, erfassen.

Die Investition in dieses System ist auf Dauer gesichert, da die Erfahrungen, die Benutzerschulungen sowie die Arbeitsvorgänge in alle Produkte der K2 – Familie übertragbar sind. Die Anwenderoberfläche und die Bedienungslogik des K2 Professional sind identisch mit der des K2 Business und K2 Enterprise.

Der Funktionsumfang des K2 Professional kann durch Erweiterung der Applikation bis hin zum Produkt K2 Enterprise ausgebaut werden. Der Unterschied zwischen den Funktionen dieser Produkte liegt vor allem im Verarbeitungsgrad der einzelnen Bereiche.

K2 Professional ermöglicht, differenzierte Funktionsaktionen zu bilden, wie z. B. Annahme einer Anfrage, Bestellung, Abdeckung von Bestellungen, Reservierung von Artikeln und deren Bereitstellung, Warenausgabe, Rechnungsstellung, Zahlung, Buchung sowie von den Umständen der Entstehung abhängiger Auswertungen (Benutzer, Ort, Buch, Kostenstelle, Kunde, Produkt).

  AUFTRAGSERFASSUNG
Die Auftragserfassung stützt sich auf ein modernes System aus Verknüpfungen von Primärbelegpositionen und ist mit K2 Business identisch. Dieser Bereich ermöglicht eine übersichtliche und einfache Erfassung der Anfragen, Bestellungen, Reservierungen, Lieferscheine und Warenausgangsscheine, Rechnungen für Artikel, Produkte und Dienste. Die Bedienungsfreundlichkeit wird durch die Umschaltmöglichkeit zwischen beliebigen Belegen bei Beibehaltung der verfolgten Position unterstrichen. Selbstverständlich sind die Daten, wie z.B. in den Lieferanten/Kunden- Karten, Artikelkarten, Preisen, alternativen Maßeinheiten, Lager usw., nachträglich änderbar. Die Beschreibung einer Auftragsposition ist ausführlicher (im Vergleich zu K2 Business), vor allem was die Chargen, geplante Chargenbeschaffenheiten usw. betrifft.

  PRODUKTION
Der Bereich Produktion konzentriert sich in erster Linie auf die Erstellung der Begleitscheine, welche aus den Positionen des Auftrages erzeugt werden. Durch Verplanen des bestehenden Vorgangs gewinnt der Benutzer einen Überblick über mögliche Realisierungstermine sowie über die Materialabdeckung. Durch die Fertigmeldung der Produktionsbegleitscheine entsteht eine kontinuierliche Information über den Zustand der Produktion sowie über Differenzen zwischen dem Soll- und dem Ist-Zustand.

K2 Professional enthält Werkzeuge zur Erstellung eines Algorithmus für die Kapazitätsplanung. Unter Verwendung der üblichen Planungsmethoden (MRP I, MRP II, TOC, Kanban, APS) gewinnt der Bediener einen Überblick über mögliche Realisierungstermine sowie über die Materialabdeckung.

Das Produktionsmodul sowie dessen Anwenderoberfläche sind im K2 Professional üblicherweise auf Maß, gemäß den Anforderungen des Kunden, zugeschnitten. Damit können die Produktionsabläufe exakt abgebildet und Eingaben durch die Mitarbeiter beschleunigt, vereinfacht und weitestgehend automatisiert werden.

  BUCHHALTUNG
Im K2 Business ist es möglich die Buchungsvorgänge vor einzustellen. Der Benutzer wird dadurch bei Routinebuchungen entlastet und muss nur noch über Buchungen von außergewöhnlichen Fällen entscheiden. Daher widmet sich die Buchhaltungsabteilung im K2 Business der Kontrolle statt der Erzeugung von Belegen im Buchungsjournal.

Ein weiterer Vorteil in der Nutzung von K2 Professional ist die Verknüpfung der Primärbelege. Die Bewegungen in den Primärbelegen können auf Positionsebene, Kostenstellenebene, Auftragsebene, Produktebene, auf Basis der verantwortlichen Personen sowie anderen wählbaren Sortierungen gegliedert werden. Auswertungen können sowohl in Form von Ausgabereporten als auch als OLAP Auswertung erfolgen.

Die Implementierung von K2 Professional erfolgt im Rahmen eines Leistungsvertrages in Zusammenarbeit von K2 atmitec mit dem Kunden. Vor Vertragsabschluß wird ein Implementierungsprojekt vorbereitet, in dem die Prozesse im Unternehmensablauf des Kunden beschrieben sind. Der Vertrag schließt nicht nur die Konfiguration und Anpassung des Systems, sondern auch Schulung, Test und Überwachung bei der üblichen Inbetriebnahme ein. Dadurch sind die geforderte Funktionsfähigkeit, der Preis sowie auch der Realisierungstermin für den Kunden garantiert. Die Verantwortung für den Systemeinsatz geht damit vom Kunden auf den Lieferanten über.

Es ist möglich, K2 Professional mit der Workflow- Funktionalität des im K2 Enterprise standardmäßig genutzten Moduls zu verbinden Die Transparenz erhöht sich und die Verfolgung und Steuerung der Produktionsprozesse wird vereinfacht. Aufgrund der Darstellung in grafischer Form bekommen die Benutzer schnell einen Überblick über den Status der Produktionsprozesse.

K2 Professional ist für die Nutzung einer Oracle oder Microsoft Datenbank vorgesehen. Je nach Datengröße und Anzahl der zu verarbeitenden Belege werden die Version der Datenbank sowie die Methode zur Sicherung der Daten ausgewählt. Weiterhin ist es möglich K2 Professional mittels Terminalzugriff für einen Betrieb im Rahmen eines Firmennetzes oder für einen Fernzugriff zu nutzen.

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